Mengurus dokumen administrasi untuk beasiswa luar negeri atau dokumen kerja keluar negeri sering kali bikin pusing karena banyaknya dokumen yang perlu dipersiapkan. Salah satu dokumen wajib yang tidak boleh dilewatkan adalah translate ijazah ke bahasa Inggris atau ke bahasa negara tujuan.
Namun, sebenarnya berapa lama proses translate ijazah sampai siap digunakan? Apakah memakan waktu hingga berminggu-minggu, atau bisa selesai dalam hitungan hari? Mari kita bedah estimasi waktu dan tips mempercepat prosesnya di artikel ini.
Berapa Lama Proses Translate Ijazah pada Umumnya?
Secara umum translate ijazah bisa selesai hanya dalam hitungan hari dan beragam tergantung pada layanan yang dipilih. Berikut informasi estimasi waktu menerjemahkan ijazah di Translator Partner.
- Estimasi Waktu Translate Ijazah Reguler
Jika Anda memilih layanan reguler umumnya ijazah akan selesai diterjemahkan dalam waktu 1 hari hingga 4 hari kerja. Layanan reguler cocok bila Anda tidak sedang dikejar tenggat. Durasi waktu ini sudah mencakup penerjemahan, pengecekan ulang atau proofreading, dan finalisasi dokumen.
- Estimasi Waktu Translate Ijazah Next Day
Dengan layanan ini dokumen ijazah Anda dapat selesai diterjemahkan hanya dalam waktu 1 hari saja. Anda bisa menerima dokumen terjemahan ijazah pada keesokan harinya. Biaya layanan translate ijazah next day tentu jauh lebih mahal daripada layanan reguler.
- Estimasi Waktu Translate Ijazah Same Day
Layanan same day memprioritaskan dokumen ijazah Anda di antrian, sehingga hasil bisa jadi dalam hitungan jam. Biasanya ada biaya tambahan untuk layanan ini. Layanan ini cocok bila Anda sudah mendekati batas pendaftaran beasiswa, kampus, atau pengajuan visa.
Catatan: Lama proses penerjemahan dapat berbeda tergantung bahasa target, jadi Anda perlu konfirmasi sebelum memesan.
Baca Juga: Biaya Penerjemah Tersumpah Ijazah Resmi Terbaru
Faktor yang Mempengaruhi Lama Proses Translate Ijazah
Durasi pengerjaan penerjemahan dokumen ijazah di Translator Partner tentu saja dipengaruhi oleh beberapa faktor. Akan tetapi, Anda tidak perlu khawatir karena tim Translator Partner selalu membuka konsultasi serta negosiasi dalam proses penerjemahan dokumen.
Namun, apa saja faktor yang mempengaruhi lamanya proses translate ijazah?
- Jumlah Dokumen dan Halaman: Saat menerjemahkan ijazah biasanya Anda juga akan diminta untuk menerjemahkan transkrip nilai. Semakin banyaknya halaman atau jumlah kata yang perlu diterjemahkan, maka semakin lama waktu pengerjaannya.
- Kelengkapan dan Kualitas Berkas: Hasil scan atau foto dokumen asli yang kurang jelas, buram, atau tulisan tangan yang sulit dibaca akan memperlambat kerja penerjemah untuk melakukan verifikasi dan penerjemahan.
- Bahasa Tujuan: Menerjemahkan dokumen ke bahasa Inggris biasanya lebih cepat karena ketersediaan penerjemah tersumpah yang jauh lebih banyak dibandingkan dengan penerjemah bahasa asing yang lebih spesifik seperti Mandarin, Arab, Prancis, atau Jerman.
- Tingkat Urgensi Layanan: Menggunakan layanan reguler mengikuti antrean normal, sedangkan layanan same day, next day, express bisa selesai lebih cepat dengan biaya tambahan.
- Kompleksitas Terminologi Akademik: Ijazah dan transkrip nilai memiliki format serta istilah khusus yang harus disesuaikan secara konsisten dengan standar internasional.
- Kebutuhan Legalisasi Tambahan: Jika setelah diterjemahkan dokumen mungkin perlu melalui proses tambahan seperti legalisasi notaris, Kementerian Hukum dan HAM, Kementerian Luar Negeri, atau stempel apostille, maka durasi pengurusan secara keseluruhan akan bertambah hingga beberapa hari atau minggu.
Tahapan Proses Translate Ijazah
Proses translate ijazah oleh penerjemah tersumpah atau sworn translator umumnya meliputi tahapan-tahapan berikut ini.
- Anda perlu menyiapkan dokumen ijazah asli yang telah dilegalisir oleh instansi penerbit lalu scan dokumen tersebut. Pastikan scan dokumen ijazah dalam kualitas yang jelas, terbaca, dan memiliki resolusi tinggi.
- Anda lalu bisa memesan jasa penerjemah tersumpah ijazah di Translator Partner secara dengan menghubungi kontak Customer Service Translator Partner.
- Selanjutnya, jika Anda sudah mendapatkan rekomendasi layanan terbaik sesuai dengan kebutuhan, Anda bisa melakukan pembayaran DP atau lunas.
- Ijazah yang ingin diterjemahkan bisa dikirim melalui WhatsApp/email. Selanjutnya, draft terjemahan yang telah dikerjakan penerjemah akan dikirim ke klien untuk dicek terlebih dahulu.
- Dokumen yang sudah selesai diterjemahkan oleh sworn translator bisa dikirim dalam bentuk softfile via WA/email atau hardfile melalui jasa ekspedisi.
FAQ Seputar Lama Proses Translate Ijazah
- Bagaimana cara mempercepat prosesnya?
- Siapkan ijazah dan transkrip sekaligus
- Kirim scan dengan resolusi jelas
- Pilih layanan next day, same day, express jika mendesak
- Cek ejaan nama dan tanggal lahir sebelum dikirim
- Konfirmasi format terjemahan yang diminta institusi tujuan
- Kapan sebaiknya mulai mengurus terjemahan?
Idealnya 2-4 minggu sebelum batas pengajuan, terutama jika membutuhkan legalisasi atau pengiriman fisik. Ini memberi ruang untuk revisi jika ada kesalahan atau permintaan tambahan.
- Bagaimana jika ada kesalahan pada hasil terjemahan?
Beruntungnya Translator Partner menyediakan revisi gratis untuk kesalahan penerjemahan. Segera laporkan kesalahan supaya dokumen Anda tidak ditolak oleh instansi tujuan.
