Beberapa tahapan perlu Anda lakukan untuk mengurus visa ke luar negeri. Mulai dari riset aturan hingga translate dokumen seperti translate SKCK untuk visa. Apa itu SKCK?
SKCK atau Surat Keterangan Catatan Kepolisian adalah surat resmi yang menerangkan ada atau tidaknya catatan kriminalitas seseorang. Dokumen ini diperlukan untuk mengurus visa karena berfungsi sebagai bukti bahwa Anda tidak memiliki catatan kriminal.
Kenapa Translate SKCK Diperlukan untuk Visa?
Akan tetapi, kenapa dokumen ini perlu diterjemahkan? Translate SKCK diperlukan untuk visa agar otoritas imigrasi serta kedutaan besar negara tujuan dapat memverifikasi rekam jejak kriminal Anda dengan sah.
Ada juga beberapa alasan lain yang mendorong Anda harus menerjemahkan dokumen SKCK untuk pengajuan visa.
1. Standar Administrasi
Tiap negara punya aturan berbeda-beda. Beberapa negara mensyaratkan dokumen pendukung seperti SKCK, akta lahir, hingga ijazah yang tidak menggunakan bahasa resmi mereka atau bahasa Inggris harus disertai terjemahan. Apabila Anda tidak melampirkan dokumen terjemahan SKCK, maka ada potensi permohonan Anda ditolak atau gagal.
2. Keaslian dan Akurasi Terjemahan
Banyak negara meminta terjemahan oleh penerjemah tersumpah. Penerjemah tersumpah bertanggung jawab secara hukum atas kesesuaian terjemahannya dengan dokumen asli. Dengan begitu tidak ada ruang untuk mengubah atau menyederhanakan isi dokumen sehingga terjemahan dipastikan akurat.
3. Kebutuhan Keamanan dan Penilaian Risiko
Catatan kepolisian termasuk faktor penilaian visa dan izin tinggal. Oleh karena itu, dokumennya harus bisa dibaca dan pihak berwenang bisa yakin bahwa Anda tidak memiliki catatan kriminal berbahaya sehingga layak untuk diberikan izin masuk atau visa.
Baca Juga: 5 Alasan Mengapa Legalisasi SKCK Anda adalah Langkah yang Penting untuk Dilakukan
Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Menerjemahkan SKCK untuk Visa
Pentingnya dokumen SKCK sebagai salah satu bahan penilaian dalam pengajuan visa menjadikan proses penerjemahan dokumen ini tidak bisa dilakukan asal secara begitu saja. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menerjemahkannya.
1. Masa Berlaku SKCK
Hal pertama yang harus Anda perhatikan adalah masa berlaku SKCK masih aktif. Umumnya masa berlaku SKCK adalah 6 bulan sejak tanggal terbit.
Anda perlu menghitung waktu proses SKCK, terjemahan, dan legalisasi sekaligus agar dokumen tidak kedaluwarsa sebelum diajukan.
Waktu pengerjaan terjemahan tersumpah dan legalisasi bisa memakan beberapa hari hingga minggu, jadi mulai lebih awal.
2. Jenis Penerjemah yang Diminta
Pastikan apakah negara tujuan meminta penerjemah tersumpah atau cukup terjemahan biasa. Jika Anda ragu, ada baiknya untuk menggunakan penerjemah tersumpah karena standar internasional pada umumnya.
3. Urutan dan Keabsahan Dokumen
Terjemahkan dokumen asli atau salinan yang sudah dilegalisasi. Jika negara tujuan meminta legalisasi atau apostille, tanyakan apakah legalisasi dilakukan sebelum atau sesudah diterjemahkan. Urutan yang salah bisa membuat dokumen ditolak.
4. Kelengkapan Terjemahan
Seluruh bagian harus diterjemahkan dengan tepat. Nama, tanggal lahir, nomor paspor/KTP, dan alamat harus persis sama dengan paspor karena perbedaan ejaan sekecil apa pun bisa memicu pertanyaan.
Format tanggal juga harus jelas untuk menghindari salah baca antara format hari-bulan dan bulan-hari.
Dokumen yang Perlu Diterjemahkan Selain SKCK
Selain SKCK, ada beberapa dokumen resmi lainnya yang biasanya juga diminta untuk diterjemahkan saat Anda mengajukan permohonan visa. Berikut beberapa dokumen lainnya yang perlu Anda terjemahkan.
- Akta Kelahiran
- Kartu Keluarga (KK)
- Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Ijazah
- Transkrip Nilai
- Sertifikat Kompetensi atau Profesi
- Surat Pengalaman Kerja
- Kontrak Kerja
- Rekening Koran
- Buku Nikah
- Akta Cerai
Prosedur Translate SKCK untuk Visa
SKCK umumnya hanya berlaku, jika diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah. Untuk menerjemahkan SKCK setiap jasa penerjemah memiliki prosedurnya masing-masing.
Jika Anda berencana untuk menerjemahkan SKCK ke jasa penerjemah tersumpah tepercaya dan berpengalaman Translator Partner, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut.
- Hubungi Customer Service Translator Partner. Konsultasikan keperluan Anda secara detail untuk mendapatkan rekomendasi layanan terbaik sesuai dengan kebutuhan.
- Setelah mendapatkan rekomendasi layanan, Anda bisa melakukan pembayaran atau DP dan mengirimkan dokumen yang akan diterjemahkan.
- Proses penerjemahan pun dimulai lalu draft terjemahan akan dikirimkan kepada Anda untuk diperiksa. Jika sudah tidak ada kesalahan, dokumen terjemahan akan diberi cap dan tanda tangan penerjemah sebelum dikirimkan ke klien.
- Dokumen terjemahan akan dikirim ke WhatsApp/email dalam bentuk softfile dan ekspedisi dalam bentuk hardfile.
FAQ Translate SKCK untuk Visa
1. Apakah SKCK perlu diterjemahkan untuk pengajuan visa?
Umumnya, negara tujuan tidak menerima dokumen berbahasa Indonesia. Beberapa kedutaan sering meminta SKCK diterjemahkan ke bahasa negara tujuan atau bahasa Inggris.
2. Apakah SKCK bilingual perlu diterjemahkan?
Beberapa Kedutaan tetap meminta terjemahan resmi, sehingga sebaiknya pastikan dulu apakah versi bilingual itu cukup.
3. Berapa biaya dan lama pengerjaan?
Biayanya penerjemahan SKCK bervariasi tergantung pada pilihan bahasa, jumlah halaman, dan layanan atau estimasi waktu yang dipilih.
