Apakah Anda berencana untuk pergi ke Kanada dalam waktu dekat ini? Untuk pergi ke negara yang dikenal dengan produksi sirup maplenya ini Anda harus berhadapan dengan aturan ketat dari Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC), contohnya, perihal translate dokumen imigrasi Canada.
Pihak IRCC akan meminta dokumen asli yang telah dilegalisir serta dokumen yang sudah diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris atau Prancis oleh penerjemah bersertifikat atau penerjemah tersumpah. Jika Anda tidak memenuhi persyaratan ini, maka ada potensi dokumen Anda akan ditolak.
Kenapa Translate Dokumen Imigrasi Canada Itu Perlu?
Pihak IRCC mewajibkan semua dokumen yang tidak dalam bahasa Inggris atau Prancis harus diterjemahkan oleh penerjemah bersertifikat karena keputusan imigrasi sangat bergantung pada dokumen terjemahan yang akurat dan mempertahankan makna hukum serta kontekstual dari dokumen asli.
Dokumen pun tidak diperbolehkan untuk diterjemahkan sendiri karena dokumen imigrasi menuntut pengetahuan khusus. Penerjemah tersumpah memiliki wawasan yang cukup luas mengenai terminologi hukum, budaya, dan persyaratan format khusus sesuai dengan protokol dari IRCC sehingga risiko salah tafsir bisa dihindari.
Kesalahan kecil atau ketidakakuratan terjemahan pada data penting seperti tanggal lahir atau nomor identitas dapat berakibat fatal. Dokumen yang tidak sesuai standar berisiko ditolak atau membuat proses aplikasi Anda tertunda lama.
Jenis Dokumen yang Umum Diterjemahkan untuk Imigrasi Kanada
Apa saja dokumen yang perlu Anda terjemahkan untuk keperluan imigrasi Kanada? Berikut ini daftar dokumen yang umumnya diterjemahkan untuk imigrasi Canada.
1. Dokumen Pribadi
Dokumen pribadi perlu untuk diterjemahkan karena dokumen ini menjadi bukti identitas dan latar belakang Anda. Informasi-informasi dalam dokumen ini diperlukan oleh petugas imigrasi untuk verifikasi kelayakan.
- Akta Kelahiran
- Akta Nikah
- Akta Kematian
- Catatan Adopsi
- Akta Cerai
2. Dokumen Pendidikan
Anda mungkin perlu melampirkan dokumen pendidikan, apabila Anda berencana untuk melanjutkan studi atau bekerja di Kanada.
- Ijazah
- Transkrip Nilai
- Sertifikat Kelulusan/Pelatihan Khusus
3. Dokumen Medis
Pihak IRCC perlu memastikan bahwa Anda memenuhi standar kesehatan untuk masuk ke wilayah Kanada. Oleh sebab itu, IRCC mensyaratkan dokumen medis wajib untuk diterjemahkan.
- Hasil pemeriksaan medis yang dilakukan oleh dokter yang ditunjuk
- Catatan imunisasi
4. Dokumen Keuangan
Dokumen keuangan juga seringkali dibutuhkan untuk permohonan imigrasi. Pihak imigrasi harus memastikan bahwa Anda memiliki kondisi finansial yang cukup sehingga Anda tidak akan mengalami kesulitan keuangan selama di Kanada.
- Laporan rekening bank selama 6 bulan terakhir
- Dokumen pajak
- Bukti dana atau dokumentasi yang menunjukkan Anda memiliki dana pemukiman yang cukup untuk menghidupi diri sendiri di Kanada
Baca Juga: Bagaimana Cara Mengurus Dokumen Kerja Keluar Negeri? Ini Hal yang Harus Dipersiapkan
Standar Terjemahan yang Diterima IRCC
Untuk kelancaran proses imigrasi di Kanada, Anda perlu menggunakan jasa translate dokumen imigrasi yang memenuhi standar atau kriteria IRCC. Penerjemah harus menyediakan beberapa hal berikut.
- Terjemahan lengkap dan akurat dari dokumen asli.
- Pernyataan tertulis yang ditandatangani untuk mengkonfirmasi keakuratan terjemahan.
- Nama, tanda tangan, dan tanggal penerjemah.
- Informasi kontak penyedia jasa penerjemahan.
- Sertifikasi profesional.
Tips Memilih Jasa Translate Dokumen Imigrasi Kanada yang Terpercaya
Memilih jasa terjemahan dokumen imigrasi Kanada yang terpercaya wajib menggunakan penerjemah tersumpah yang diakui secara resmi agar diterima oleh IRCC.
Berikut adalah tips penting dalam memilih jasa terjemahan dokumen imigrasi Kanada:
1. Pastikan Status Tersumpah dan Legalitasnya
Jika Anda menggunakan penerjemah di luar Kanada, pastikan mereka diakui secara resmi dan memiliki Surat Keputusan (SK) atau lisensi yang sah.Hasil terjemahan pun harus dilengkapi dengan stempel basah/resmi, tanda tangan, serta pernyataan keabsahan seperti affidavit penerjemah).
2. Pahami Aturan IRCC
Dokumen tidak boleh diterjemahkan sendiri.IRCC melarang penerjemahan dilakukan oleh anggota keluarga, perwakilan, meskipun mereka berprofesi sebagai penerjemah.
3. Cek Pengalaman dan Reputasi
Pilih penyedia layanan yang berpengalaman menangani dokumen imigrasi, seperti akta kelahiran, ijazah, transkrip nilai. Anda bisa melihat portofolio atau testimoni dari klien sebelumnya yang sukses mengurus dokumen luar negeri.
Periksa apakah mereka menyediakan layanan penerjemah tersumpah terpercaya seperti Translator Partner yang telah berpengalaman dalam menerjemahkan dokumen imigrasi dan dokumen lainnya.
4. Perhatikan Keakuratan dan Kualitas
Dokumen imigrasi menuntut tingkat ketelitian yang sangat tinggi agar tidak ada kesalahan penulisan nama, tanggal lahir, atau nomor dokumen. Anda dapat meminta draft terjemahan untuk memastikan format, cap, dan struktur tata bahasa sesuai standar resmi.
FAQ Seputar Translate Dokumen Imigrasi Kanada
1. Apakah Google Translate Bisa Dipakai untuk Dokumen Resmi Imigrasi Kanada?
Tidak bisa. IRCC mensyaratkan terjemahan dilakukan oleh penerjemah tersumpah/bersertifikat, bukan mesin penerjemah otomatis.
Dokumen yang diterjemahkan dengan Google Translate berisiko ditolak karena tidak memenuhi standar akurasi dan tidak disertai affidavit atau pernyataan resmi dari penerjemah.
2. Berapa Lama Masa Berlaku Terjemahan Tersumpah untuk Dokumen Imigrasi?
Pada dasarnya, terjemahan tersumpah tidak memiliki masa kedaluwarsa selama dokumen aslinya masih valid dan isi terjemahan sesuai dengan dokumen sumber.
Namun, beberapa dokumen seperti SKCK atau surat keterangan tertentu memang punya batas waktu berlaku dari instansi penerbitnya, sehingga terjemahannya sebaiknya dibuat mendekati waktu pengajuan aplikasi.
3. Apakah Terjemahan Harus Dilakukan oleh Penerjemah yang Berada di Kanada?
Tidak harus. IRCC juga menerima terjemahan dari penerjemah tersumpah di luar Kanada, seperti Translator Partner yang terdaftar resmi dan selalu menyertakan affidavit/surat pernyataan bahwa terjemahan tersebut akurat dan lengkap.
Untuk menggunakan jasa translate dokumen imigrasi di Translator Partner Anda bisa menghubungi kontak Customer Service atau mengunjungi langsung kantor cabang terdekat.
