Akta kelahiran merupakan salah satu dokumen pribadi yang menegaskan identitas, tempat lahir, dan asal usul seseorang. Dokumen ini umumnya diperlukan saat mengajukan paspor, visa, beasiswa ke luar negeri, dan lain sebagainya.
Akan tetapi, untuk keperluan ke luar negeri seperti Amerika Serikat, Anda perlu melegalisasi akta kelahiran Anda. Perlu Anda ketahui bahwa sejak diberlakukan peraturan baru, semua dokumen terbitan Indonesia yang akan digunakan di Amerika Serikat atau United States hanya diperlukan apostille oleh Kementerian Hukum dan HAM saja.
Anda tidak perlu lagi melakukan legalisasi secara bertahap dari Kementerian Hukum dan Ham, Kementerian Luar Negeri, lalu Kedutaan Amerika Serikat di Jakarta.
Syarat Legalisasi Akta Kelahiran untuk Amerika Serikat
Untuk mengajukan legalisasi akta kelahiran berikut ini syarat dokumen yang perlu Anda siapkan.
- Akta Kelahiran asli yang dicetak dengan jelas.
- Salinan identitas pemohon atau pemilik dokumen (KTP/Paspor).
- Surat kuasa bermaterai (opsional, jika pengurusan diwakilkan kepada pihak ketiga).
- Penerjemah tersumpah (pihak berwenang di AS umumnya meminta akta kelahiran beserta lampiran Terjemahan Tersumpah atau Sworn Translator dalam bahasa Inggris).
Bagaimana Prosedur Legalisasi Akta Kelahiran untuk Dibawa ke Amerika Serikat?
Secara singkatnya prosedur legalisasi akta kelahiran untuk dibawa ke Amerika Serikat adalah sebagai berikut.
1. Registrasi Akun
Buat akun melalui laman ahu.go.id dan pilih layanan ‘AHU Legalisasi-Apostille.’
2. Ajukan Permohonan
Pilih jenis dokumen (Dokumen dan negara tujuan. Isi data isian formulir dan unggah dokumen yang ingin apostille.
3. Proses Verifikasi
Selanjutnya permohonan Anda akan masuk ke daftar permohonan Apostille dan masuk ke dalam tahap verifikasi yang akan diverifikasi oleh pihak verifikator. Apabila permohonan ditolak oleh verifikator, status permohonan akan tertulis “Permohonan Ditolak.”
4. Menunggu Spesimen Terbaru (Jika Diperlukan)
Apabila data pejabat dalam dokumen Anda tidak ada dalam database apostille, status permohonan Anda akan tertulis “Menunggu Spesimen Terbaru.”
Untuk melanjutkan proses verifikasinya Anda perlu mengunggah Surat Pengantar Spesimen TTD. Anda kemudian akan diarahkan ke halaman “Buat Permohonan”.
Gulir ke bawah lalu isi form yang dibutuhkan dan unggah surat pengantar spesimen.
5. Unduh Voucher
Jika proses verifikasi sudah selesai dan permohonan Anda diterima oleh verifikator, Status Permohonan akan tertulis “Selesai.” Unduh voucher dengan cara klik “Download Voucher.”
6. Pembayaran dan Cetak Apostille
Bayar biaya ke bank dengan membawa voucher tersebut ke bank. Jika tagihan telah dibayar, Anda bisa cek status transaksi dengan cara klik “Detail Transaksi.”
Jika pembayaran berhasil status pembayaran akan tertulis “Sudah dibayar” dan berwarna hijau. Selanjutnya, silakan datang ke Tempat Cetak Stiker yang dipilih untuk mencetak stiker legal.
Baca Juga: Apa Itu Legalisasi Dokumen untuk Kedutaan? Lengkap dengan Jasanya
Mengapa Butuh Jasa Legalisasi Apostille Akta Kelahiran di Kedutaan Amerika Serikat?
Proses legalisasi apostille akta kelahiran akan lebih mudah dan lancar, apabila Anda menggunakan jasa legalisasi dokumen profesional, seperti Translator Partner.
Beberapa keuntungan dapat Anda rasakan ketika menggunakan jasa profesional.
Proses Legalisasi Lebih Cepat
Dengan menggunakan jasa profesional yang memiliki tim yang telah berpengalaman dan memiliki sistem kerja yang terstruktur, proses legalisasi akta lahir akan selesai jauh lebih cepat.
Kelengkapan Dokumen Terjamin
Jasa legalisasi dokumen akan membantu Anda untuk memeriksa dokumen. Mereka akan memastikan dokumen Anda telah lengkap, sehingga permintaan pengajuan legalisasi tidak akan ditolak oleh pihak berwenang.
Tidak Menguras Tenaga
Melalui jasa legalisasi Kedutaan resmi, Anda cukup menyiapkan dokumen yang diperlukan lalu mengirimkan dokumen tersebut ke jasa yang Anda percayakan, contohnya, Translator Partner.
Proses selanjutnya cukup Anda serahkan pada tim profesional. Anda cukup memantau prosesnya, tanpa perlu datang ke Kedutaan Amerika Serikat.
Tips Memilih Jasa Legalisasi Apostille Akta Kelahiran Terpercaya
Kini ada banyak penyedia jasa apostille yang menawarkan layanannya di media sosial. Maraknya penipuan membuat Anda harus meningkatkan rasa kewaspadaan dan kehati-hatian Anda.
Pastikan Anda memilih jasa apostille akta kelahiran yang terpercaya sehingga Anda bisa terhindar dari modus penipuan serta terhindar dari rasa kecewa karena proses apostille yang tidak berjalan lancar.
Apa ciri-ciri jasa tersebut terpercaya? Berikut ini ciri-ciri dan tips memilih jasa legalisasi apostille akta kelahiran terpercaya.
Mempunyai Testimoni yang Baik
Anda wajib melihat testimoni-testimoni pelanggan sebelumnya di Google Maps, website atau akun media sosial resmi mereka. Pilihlah jasa yang memiliki testimoni yang baik dari segi kecepatan memproses permintaan klien hingga tidak adanya kebocoran data klien.
Mempunyai Kantor Offline
Mengapa harus memiliki kantor offline? Karena jasa apostille yang memiliki kantor offline akan lebih mudah diverifikasi dari segi layanan hingga keamanan.
Dekat dengan Domisili
Ada baiknya Anda memilih jasa yang memiliki kantor dekat dengan domisili supaya pemesanan dan pengambilan sertifikat apostille bisa lebih mudah. Jika Anda memilih untuk memesan layanannya secara online, biaya apostille akta kelahiran pun akan lebih murah karena biaya atau ongkos kirim yang juga tidak banyak.
Menjamin Kerahasiaan Dokumen Klien
Akta kelahiran merupakan dokumen pribadi yang mengandung data-data personal yang sensitif sehingga Anda wajib memastikan jasa tersebut memiliki SOP untuk menjamin keamanan data klien.
Jasa Legalisasi Akta Kelahiran yang Berpengalaman dan Terpercaya
Ciri-ciri di atas dimiliki oleh Translator Partner sebagai penyedia jasa apostille kilat, berpengalaman, murah, dan terpercaya. Kami telah dipercayai oleh ratusan klien membantu mendapatkan sertifikat apostille dengan cepat untuk berbagai macam dokumen, contohnya, akta kelahiran.
Layanan ini juga disertai dengan jasa penerjemah tersumpah yang seringkali dibutuhkan dalam proses apostille. Untuk mendapatkan layanan jasa apostille cepat Indonesia, pastikan Anda menghubungi Translator Partner sekarang juga!
