Ada banyak kasus mahasiswa berprestasi yang kehilangan kesempatan emasnya untuk mengembangkan diri dengan melanjutkan studi ke luar negeri melalui jalur beasiswa karena ketidaktelitian dalam membaca persyaratan administrasi. Saat mendaftar beasiswa ke luar negeri ada banyak persyaratan yang wajib dipenuhi oleh pelamar.
Salah satunya adalah umumnya dokumen yang tertulis dalam bahasa Indonesia akan diminta untuk diterjemahkan ke bahasa Inggris atau bahasa negara tujuan oleh penerjemah tersumpah atau sworn translator. Dokumen beasiswa tidak bisa diterjemahkan sendiri karena umumnya dokumen akan ditolak oleh petugas yang menyeleksi dan kedutaan.
Apa Saja Dokumen Beasiswa yang Wajib Diterjemahkan Penerjemah Tersumpah?
Setiap universitas atau program beasiswa memiliki persyaratan dokumen yang berbeda-beda, namun dokumen-dokumen berikut ini umumnya diminta saat Anda mendaftar beasiswa ke luar negeri.
1. Dokumen Akademik
- Ijazah dan transkrip nilai
- Rapor sekolah
- Sertifikat prestasi atau piagam
2. Dokumen Identitas dan Kependudukan
- Akta kelahiran
- Kartu Keluarga (KK) dan KTP
- Paspor
3. Dokumen Keuangan
- Rekening koran
- Slip gaji
- Surat sponsor
4. Dokumen Pendukung Lainnya
- Surat rekomendasi dari dosen, guru, atau atasan tempat kerja
- Curriculum Vitae (CV) atau resume
- Surat keterangan catatan kepolisian (SKCK)
- Surat keterangan sehat
Baca Juga: 5 Penerjemah Tersumpah Ijazah Luar Negeri: Resmi, Murah, dan Cepat
Kenapa Penting Menggunakan Penerjemah Tersumpah?
Penerjemah tersumpah memerankan peran penting dalam kesuksesan Anda mendaftar beasiswa ke luar negeri, seperti Australia, Jerman dan lain sebagainya. Dengan dokumen terjemahan tersumpah proses aplikasi beasiswa maupun visa akan berjalan lancar karena sudah dipastikan dokumen tersebut sah dan memenuhi standar internasional sehingga minim risiko dokumen ditolak.
Selain itu, menggunakan jasa penerjemah tersumpah juga memberikan beberapa manfaat di antaranya sebagai berikut.
1. Terjemahan Akurat
Dokumen beasiswa mengandung terminologi atau istilah khusus yang harus diterjemahkan secara akurat dan presisi. Penerjemah tersumpah memiliki wawasan yang cukup luas mengenai istilah akademik maupun hukum sehingga kesalahan kecil penerjemahan akan terhindari.
2. Proses Pendaftaran Akan Lebih Cepat
Pihak yang berwenang tidak perlu melakukan verifikasi ulang karena dokumen diakui secara hukum dengan bukti stempel serta tanda tangan dari penerjemah tersumpah yang sah di mata hukum. Ini tentu mempermudah Anda mengingat pendaftaran beasiswa umumnya memiliki batas waktu atau deadline yang cukup terbatas.
3. Keamanan Data Terjamin
Salah satu kode etik penerjemah tersumpah selama menjalankan tugasnya adalah menjaga semua informasi yang diungkapkan selama proses penerjemahan tersebut. Hal ini dapat dipertanggungjawabkan melalui surat pernyataan penerjemah tersumpah yang dilampirkan.
Tips Memilih Jasa Penerjemah Tersumpah
Mengingat pentingnya peran penerjemah tersumpah dalam seleksi pendaftaran beasiswa, Anda wajib teliti dalam memilih jasa penerjemah tersumpah tepercaya. Dalam mencari dan memilih jasa penerjemah tersumpah, Anda wajib memastikan poin-poin berikut ini dimiliki oleh penyedia jasa penerjemahan tersebut.
1. Legalitas Terjamin
Pilihlah penyedia jasa yang bekerja sama dengan penerjemah yang telah lulus ujian kualifikasi dan memiliki SK atau terdaftar resmi sebagai penerjemah tersumpah di database Kementerian Hukum dan HAM RI. Pastikan izin praktik atau sertifikasi penerjemah tersebut masih aktif.
2. Menyediakan Pasangan Bahasa yang Diperlukan
Pastikan mereka menyediakan jasa untuk pasangan bahasa yang Anda butuhkan, misalnya, Indonesia ke Inggris, Jerman, Mandarin, atau Prancis.
3. Transparansi Tarif dan Biaya
Ketahui di awal bagaimana sistem perhitungan biayanya apakah dihitung berdasarkan jumlah kata dari dokumen sumber, jumlah kata hasil terjemahan, atau tarif tetap per halaman
4. Tepat Waktu dalam Pengerjaan
Pendaftaran beasiswa sangat ketat soal waktu. Pilih penyedia jasa yang memiliki reputasi baik dalam ketepatan waktu pengiriman, dan tanyakan opsi layanan express jika waktu Anda mendesak.
5. Menjamin Kerahasiaan Dokumen
Dokumen beasiswa memuat data pribadi yang sensitif, seperti NIK, data keuangan, atau akta lahir. Pastikan jasa penerjemah tersebut memiliki kebijakan privasi yang jelas untuk menjamin kerahasiaan dokumen Anda.
6. Reputasi dan Ulasan Pelanggan Baik
Cari tahu ulasan dari klien sebelumnya melalui Google Maps, media sosial, atau forum beasiswa. Rekomendasi dari alumni penerima beasiswa biasanya jauh lebih terpercaya.
FAQ tentang Dokumen Beasiswa Penerjemah Tersumpah
- Di mana jasa penerjemah tersumpah dokumen beasiswa terbaik?
Salah satu jasa penerjemah tersumpah dokumen beasiswa terbaik adalah Translator Partner yang telah berpengalaman dalam menerjemahkan beragam dokumen beasiswa untuk beragam negara sehingga dokumen akan diterjemahkan sesuai dengan konteks serta standar yang berlaku di setiap negara.
- Berapa biaya penerjemahan tersumpah dokumen beasiswa?
Biaya penerjemahan tersumpah dokumen beasiswa bervariasi tergantung pada pasangan bahasa yang dipilih, jumlah kata atau halaman, serta layanan yang dipilih. Misalnya, di Translator Partner tarif penerjemahan tersumpah dokumen untuk bahasa Indonesia – Inggris per halamannya dimulai dari sekitar Rp60.000 hingga Rp130.000 per halamannya (harga bisa berubah sewaktu-waktu).
- Berapa lama waktu pengerjaannya?
Lama waktu pengerjaan juga bervariasi tergantung kompleksitas dokumen dan layanan yang dipilih. Translator Partner menyediakan layanan reguler, next day, dan sameday.
- Apakah setelah diterjemahkan dokumen harus di-apostille atau dilegalisasi?
Tergantung pada negara tujuan dan ketentuan pemberi beasiswa. Sebagian universitas luar negeri cukup meminta hasil terjemahan tersumpah saja, namun untuk pengurusan visa pelajar atau universitas tertentu, Anda mungkin perlu melanjutkan prosesnya ke tahap legalisasi Kemenkumham/Kemenlu atau stempel Apostille di Kemenkumham.
Translator Partner juga menyediakan jasa legalisasi dan Apostille dokumen tepercaya dan diakui oleh lebih dari 120 negara. Untuk informasi lebih lengkapnya Anda bisa hubungi kontak Customer Service Translator Partner.
