Dalam melamar pekerjaan ke luar negeri banyak pelamar mengalami hambatan karena dokumen kerja yang tidak diterjemahkan dengan benar. Salah satu dokumen kerja yang umumnya diminta untuk diterjemahkan adalah surat pengalaman kerja atau paklaring. Terjemahan surat pengalaman kerja ini Anda perlukan bukan hanya untuk administratif melamar kerja di luar negeri, tapi juga diperlukan untuk pengajuan visa kerja.
Mengapa Perlu Terjemahan Surat Pengalaman Kerja?
Ada beberapa alasan yang membuat Anda perlu bahkan wajib menerjemahkan surat pengalaman kerja saat melamar pekerjaan di luar negeri maupun saat mengajukan permohonan visa kerja.
1. Memenuhi Persyaratan Kedutaan dan Imigrasi
Untuk keperluan visa kerja dan izin tinggal biasanya pihak Kedutaan Besar atau lembaga imigrasi negara tujuan mewajibkan seluruh dokumen pendukung, termasuk rekam jejak kerja, diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris atau bahasa negara tersebut.
2. Mempermudah Verifikasi HRD
Perusahaan asing tidak dapat membaca dokumen berbahasa Indonesia. Terjemahan memastikan bagian seperti jabatan, durasi kerja, dan deskripsi tugas Anda tersampaikan dengan akurat. Perekrut dapat membaca langsung detail bagian-bagian tersebut tanpa hambatan bahasa.
3. Validasi Riwayat Kerja yang Sah
Menjadi jembatan bukti bahwa klaim pengalaman kerja di CV Anda benar-benar valid dan bisa diverifikasi secara administratif oleh perusahaan baru.
4. Kekuatan Hukum dan Meningkatkan Profesionalisme
Supaya bisa diakui secara resmi oleh instansi luar negeri, terjemahan biasanya harus dilakukan oleh penerjemah tersumpah atau sworn translator sehingga memiliki keabsahan hukum. Selain itu, terjemahan paklaring secara tersumpah juga menunjukkan keseriusan dan kredibilitas dokumen Anda di mata rekruter.
Kesalahan Umum dalam Menerjemahkan Surat Pengalaman Kerja
Menerjemahkan surat pengalaman kerja memang memerlukan ketelitian tinggi karena kesalahan kecil dapat membuat dokumen Anda ditolak oleh instansi tujuan. Berikut adalah kesalahan umum yang sering terjadi saat menerjemahkan surat pengalaman kerja:
1. Menggunakan Google Translate
Alat penerjemah otomatis atau Google Translate sering kali tidak mampu memahami konteks administratif, struktur bahasa formal, atau istilah teknis ketenagakerjaan yang baku sehingga hasil terjemahan terkesan kaku, tidak profesional, dan bisa memiliki arti yang melenceng dari dokumen asli.
2. Salah Menerjemahkan Nama, Identitas, Jabatan, dan Nama Perusahaan
Perbedaan satu huruf saja pada nama atau nomor identitas dapat menyebabkan dokumen dianggap tidak valid oleh kedutaan atau pihak imigrasi. Dalam menerjemahkan nama jabatan juga tidak bisa dilakukan secara kata-per-kata, tapi juga harus melihat padanan industri yang lazim di luar negeri. Padanan istilah dalam industri sudah pasti sudah dikuasai oleh penerjemah tersumpah.
3. Format Dokumen Berubah dari Asli
Tata letak, kop surat, tabel, atau urutan paragraf bisa berbeda dari dokumen asli, jika dokumen diterjemahkan menggunakan AI atau Google Translate. Instansi penerima pun akan curiga atau kesulitan melakukan verifikasi karena format dokumen tidak menyerupai format dokumen aslinya.
4. Tidak Menggunakan Penerjemah Tersumpah
Untuk keperluan hukum, visa, atau institusi luar negeri yang ketat, terjemahan yang tidak memiliki stempel dan tanda tangan penerjemah tersumpah umumnya langsung ditolak.
Baca Juga: Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Visa Korea yang Sesuai Format
Cara Menerjemahkan Surat Pengalaman Kerja
Untuk menerjemahkan surat pengalaman kerja Anda bisa menggunakan jasa penerjemah tersumpah seperti Translator Partner dengan ikuti langkah-langkahnya berikut ini supaya Anda bisa terhindar dari kesalahan dalam menerjemahkan.
- Siapkan Dokumen: Scan atau foto surat pengalaman kerja (paklaring) dengan jelas dan pastikan seluruh tulisan mudah dibaca.
- Hubungi Layanan: Kirimkan file scan atau foto dokumen tersebut melalui kontak resmi (WhatsApp atau email) yang tersedia di situs Translator Partner.
- Pengecekan dan Estimasi: Tim Translator Partner akan memeriksa dokumen Anda dan memberikan rincian biaya serta estimasi waktu pengerjaan.
- Proses Penerjemahan: Setelah Anda menyetujui biaya dan melakukan pembayaran, penerjemah tersumpah resmi akan memproses dokumen Anda. Draft terjemahan akan dikirim untuk Anda periksa terlebih dahulu.
- Pengiriman Hasil: Hasil terjemahan tersumpah beserta stempel dan tanda tangan resmi penerjemah akan dikirimkan kepada Anda dalam bentuk file digital (PDF) maupun hardcopy jika diperlukan.
FAQ – Terjemahan Surat Pengalaman Kerja
- Apakah hasil terjemahan perlu dilegalisir?
Tergantung instansi tujuan. Beberapa kedutaan atau lembaga di luar negeri meminta legalisasi tambahan atau apostille.
- Berapa biaya terjemahan surat pengalaman kerja?
Biaya bervariasi menurut jenis terjemahan, pasangan bahasa, jumlah halaman, dan tingkat urgensi. Sebagai gambaran umum, terjemahan tersumpah Indonesia-Inggris untuk dokumen 1 halaman di Translator Partner berkisar Rp60.000 hingga Rp130.000. Harga tersebut bisa berubah sewaktu-waktu sehingga Anda perlu konfirmasi ulang ke tim Customer Service kami untuk informasi harga terbaru.
